Medicom Medical Publishers
we are the international conference specialist.
Medicom Medical Publishers zorgt ervoor dat artsen wereldwijd op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen.
Zelfs als ze niet aanwezig kunnen zijn bij de conferenties.
Over Medicom
Hun doel is om snel toegang te bieden tot de nieuwste bevindingen, met rapporten die binnen 6-8 weken na de conferenties worden gepubliceerd. Het bedrijf focust zich op diverse specialismen, zoals cardiologie, dermatologie en oncologie.
Medicom Medical Publishers zorgt ervoor dat artsen wereldwijd op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen, zelfs als ze niet aanwezig kunnen zijn bij de conferenties. Ze bieden betrouwbare, up-to-date en wetenschappelijk onderbouwde informatie aan, zowel online als in print.
Situatieschets Stage bedrijf
Het team, sales, International business development
Medicom Medical Publishers is een internationaal bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in het publiceren van medische informatie. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam, met extra kantoren in België, Scandinavië en Finland.
Het bedrijf richt zich op het organiseren en verslaan van internationale medische conferenties, waarbij jaarlijks zo’n 25 grote conferenties worden behandeld.
Daarnaast publiceren ze verslagen van meer gespecialiseerde bijeenkomsten.
Medicom Medical Publishers zorgt ervoor dat artsen wereldwijd op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen, zelfs als ze niet aanwezig kunnen zijn bij de conferenties. Ze bieden betrouwbare, up-to-date en wetenschappelijk onderbouwde informatie aan, zowel online als in print.
Hun doel is om snel toegang te bieden tot de nieuwste bevindingen, met rapporten die binnen 6-8 weken na de conferenties worden gepubliceerd. Het bedrijf focust zich op diverse specialismen, zoals cardiologie, dermatologie en oncologie.
Situatieschets afdeling
Het team, sales, International business development
De salesafdeling van Medicom Medical Publishers richt zich op het uitbreiden en onderhouden van klantrelaties en het behalen van omzetdoelen.
Het team bestaat uit een accountmanager, die verantwoordelijk is voor het beheren van klantrelaties en het vinden van nieuwe kansen, en een salesmanager, die het team aanstuurt, doelen stelt en de voortgang controleert.
De International Business Development Director focust zich op internationale groeimogelijkheden en markten. Daarnaast ondersteunt de trainee proceedings bij het voorbereiden van verslagen en het volgen van het verkoopproces.
Leerdoelen
Ik zie mijn stageperiode als een leerzame en interessante tijd, vol uitdagingen.
In deze periode ben ik verantwoordelijk voor mijn eigen klantenportfolio, waarbij mijn taken bestaan uit het onderhouden, uitbreiden en commercieel optimaliseren hiervan.
Deze verantwoordelijkheid biedt mij de kans om mijn salesvaardigheden te ontwikkelen tot het niveau van een junior professional, met name op internationaal gebied.
De zes commerciële competenties die ik wil verbeteren zijn als volgt:
Communicatie
– Toelichting: De presentatie van mijn communicatiemiddelen kan strakker en moderner.
– Verbeteringsmethode: Ik ga werken aan een nieuwe e-mailopmaak en mijn personal brand versterken door een portfoliowebsite te ontwikkelen.
Commercieel bewustzijn
– Toelichting: Ik kan actiever vragen stellen en bewuster nadenken over financiële aspecten, zoals kortingen, die nu alleen door de salesmanager (subjectief) worden gegeven.
– Verbeteringsmethode: Door de voorcalculatie over te laten aan de salesmanager, kan ik leren hoe deze beslissingen tot stand komen.
Kritisch denken en probleem-oplossend vermogen
– Toelichting: Er kan meer aandacht besteed worden aan het analyseren van de oorzaken van problemen, zodat deze in de toekomst voorkomen kunnen worden.
– Verbeteringsmethode: Ik zal actief onderzoeken wat de oorzaak van een probleem is en begrijpen hoe deze ontstaat, om zo oplossingen te vinden.
Samenwerken
– Toelichting: Ik kan mijn sociale interacties verbeteren door vaker om feedback te vragen en meer samen te werken met collega’s.
– Verbeteringsmethode: Door uit mijn comfortzone te stappen en regelmatig een praatje te maken met collega’s, kan ik mijn samenwerkingsvaardigheden verder ontwikkelen.
Aanpassings vermogen
– Toelichting: Ik kan efficiënter werken zodra ik duidelijk weet wat de prioriteiten zijn en wat er precies van mij wordt verwacht.
Verbeteringsmethode: Voor elke scrum-meeting zal ik reflecteren op mijn werkzaamheden van de afgelopen week en deze meenemen in mijn persoonlijke weekplanning.
Nieuwsgierigheid en lerend vermogen
– Toelichting: Buiten mijn reguliere taken kan ik meer kennis opdoen door actief op zoek te gaan naar nieuwe leerkansen.
– Verbeteringsmethode: Ik zal tijdens persoonlijk contact met collega’s meer vragen stellen over hun werkzaamheden en zo meer kennis opdoen.
Verbeterpunten
Deze verbeterpunten richten zich op mijn persoonlijke ontwikkeling en het is belangrijk dat mijn praktijkbegeleider mij de tijd en ruimte geeft om hierin te groeien. Kansen, geduld en feedback spelen hierin een essentiële rol. Van mijn docentbegeleider verwacht ik een coachende rol, met een snelle reactietijd (binnen één à twee werkdagen) bij vragen of hulpverzoeken. Het zou mooi zijn als mijn collega’s als inspiratiebron werken, zodat ik een goed beeld krijg van het werkveld na mijn studie.
Werkzaamheden
Mijn taken
Tijdens mijn stage zal ik het salesteam versterken. Dit team bestaat uit een accountmanager, een salesmanager, een International Business Development Director en een trainee proceedings. Als junior accountmanager zal ik de salesmanager ondersteunen en zelfstandig klantrelaties oppakken, onderhouden en uitbreiden.
Mijn taken zullen onder meer het behalen van targets en het verder ontwikkelen van klantrelaties omvatten. Ook zal ik online het (verkoop)proces bijwonen, waarbij er advies en deelname mogelijkheden worden geboden aan de partners.
Inwerking
Het inwerktraject doorloop ik samen met de salesmanager, en dit verloopt zeer positief. Het eerste onderdeel bestond uit een kennismaking met het team, de werkwijze, het bedrijf en haar diensten. Vervolgens hebben wij de benodigde middelen voorbereid en klaargemaakt, zoals de software, een werklaptop en Excel-bestanden.
Het was bijzonder waardevol om de tweede keer fysiek af te spreken, aangezien fysiek communiceren en direct werken met de systemen het proces aanzienlijk versnelde. Hierdoor konden we gezamenlijk in het systeem werken, wat de onboarding aanzienlijk vergemakkelijkte.
Begeleiding door praktijkbegeleider
Mijn stagebegeleider en ik hebben afgesproken dat er elke maandag een gezamenlijke meeting plaatsvindt om de planning voor de komende week door te nemen.
Daarnaast zal ik zelfstandig het klantenbestand overnemen van de vorige accountmanager.
Voor de onderlinge communicatie met mijn stagebegeleider kan ik gebruikmaken van e-mail, fysieke ontmoetingen of WhatsApp. Er is altijd ruimte op de dag voor schoolopdrachten, waarbij van maandag tot en met donderdag een feedback- of adviesmoment kan worden ingepland.
In week 37 zal mijn stagebegeleider worden geïnformeerd over het bezoek van de docentbegeleider en de buddystudent. Wat betreft het Symposium ‘Van Grijs naar Groen’, ontvang ik binnenkort meer informatie en zal ik mijn stagebegeleider op de hoogte brengen zodra deze beschikbaar is.
Conclusies en reflectie
Als ik terugkijk op mijn eerste stageweek, heb ik gemengde gevoelens. De week verliep over het algemeen goed en was erg leerzaam. Ik had voornamelijk contact met de eigenaar en oprichter van het bedrijf.
De directe communicatie en de efficiënte manier van werken bevielen mij goed. De reden dat de eigenaar en directeur mij deze week begeleidden, is omdat de salesmanager op vakantie was.
Vanaf volgende week zal zij weer terug zijn. De eerste week ontbrak soms structuur, waardoor ik af en toe niet precies wist wat ik moest doen. Daarom besloot ik mij elke dag goed voor te bereiden op de volgende dag. Zodra de salesmanager terug is, wil ik direct met haar overleggen om een weekplanning op te stellen.
Zo heb ik duidelijk overzicht over mijn taken en kan ik efficiënter aan de slag. Het stagebedrijf heeft een formele, maar ook knusse sfeer. Het personeel is vriendelijk, gespecialiseerd en werkt zeer effectief. Het contact onderling is nauw, met af en toe een vleugje humor. Een belangrijk leermoment deze week was dat ik, wanneer ik de kans krijg op een inhoudelijk gesprek, vooruit moet denken en plannen.
Bezoek ook Medicom Publishers
Heb jij een uitdaging?
Loop je ergens mee vast en ben je opzoek naar iemand die je daarbij kan helpen? Dan sta ik altijd open voor de uitdaging!
